1 Basisinstellingen extern tariferen

1.1 Inrichten provinciale maatschappij.

Pad: BMM

Via pad BMM en de knop Nieuw open je het scherm Maatschappijgegevens en voer je de gegevens voor de provinciale maatschappij in:

Meer informatie over de velden in dit scherm vind je in de ANVA Help bij onderwerp Maatschappij inrichten.

1.2 Benodigde branches

Pad: BPBB

De onderstaande branches voer je in via pad BPBB. Je kan de ANVA-branchecode eventueel zelf kiezen. Wel is het belangrijk om de juiste AFD-branchecode te koppelen.

Voor de te koppelen branches verwijzen wij naar de AOS/UIV definitie.

Meer informatie vind je in de ANVA Help bij onderwerp Branche aanmaken.

1.3 GIM-registratiebericht importeren

Je hebt van de maatschappij een GIM-registratiebericht ontvangen. In het GIM-registratiebericht staan de producten en functies waarmee extern getarifeerd kan worden.

Het importeren van het GIM-registratiebericht doe je als volgt:

Pad: BOAR

Kies GIM.
Kies GIM registratieberichten.
Kies Importeren.
Klik op de button Bestand kiezen en ga naar de map waar je het GIM registratiebericht hebt neergezet.
Vink de optie Bedrijfscertificaat gebruiken aan. Als je alleen met een digitaal paspoort werkt laat je de optie uitgevinkt.
Geef Akkoord.

Het GIM registratiebericht is nu in ANVA geïmporteerd.

1.4 Koppeling van producten aan branches

De maatschappijproducten uit het GIM-registratiebericht moeten worden gekoppeld aan een hoofdbranche en een branche in ANVA. Producten moeten minimaal aan een hoofdbranche gekoppeld worden.

Pad: BOAM

Selecteer tabblad

Maatschappij.

Voer de POR-code/maatschappijnummer (provinciaal) in. Je ziet nu alle producten uit het GIM-registratiebericht van deze maatschappij.
Dubbelklik of geef [Enter] om het juiste product te openen.
Voer de juiste Hoofdbranche, Branche en eventueel Verzekeringsvorm in.

Een overzicht van de betekenis van de verschillende functies vind je in de ANVA-Help.

1.5 Koppelen wijzigingsreden

Pad: BLC

Per wijzigingsreden (label 10017) kan je inregelen of al dan niet een nieuwe tariefdatum gebruikt moet worden. Dat geef je aan met de switch Tar.datum aut. bepalen.

Ja = er wordt een melding gegeven als in de dekking een andere tariefdatum wordt gekozen.
Nee = er wordt wel getarifeerd. Standaard wordt getarifeerd met het tarief van de tariefdatum zoals die al is vastgelegd in de dekking. Eventueel kan je een andere tariefdatum kiezen.

De waarde staat standaard voor alle wijzigingsredenen op Ja. Het opnieuw bepalen van de premie vindt dus standaard wel plaats. In de polis wordt in het infoscherm (knop Info of [F3]) naast de wijzigingsreden ook getoond of voor de betreffende wijzigingsreden de tariefdatum al dan niet automatisch wordt bepaald.

Meer informatie vind je in de ANVA Help.

1.6 Benodigde dekkingen

Pad: BPBD

De ANVA-dekkingscode kan je zelf kiezen. Als je al een ANVA-dekking voor het betreffende product heeft, kan je deze gebruiken. Wel is het belangrijk dat je de juiste ADN-coderingen koppelt. Als je al ANVA-dekkingen hebt, maar deze zijn gekoppeld aan andere ADN-coderingen, raden wij aan om nieuwe dekkingen aan te maken. Deze dekkingen moet je wel consequent in de polissen gebruiken.

1.7 AFD-mappingbeheer

Pad: BOAF

Via pad BOAF koppel je de betreffende ANVA-labels en -dekkingen aan de AFD-datacatalogus:

· Koppel de ANVA-labels aan AFD-coderingen.

· Koppel bij ANVA-codelabels de coderingen aan AFD-coderingen.

· Koppel de dekkingen aan een ADN-dekkingscode (via ANVA-label 98160 ADN-dekkingscode).

Meer informatie vind je in de ANVA Help bij onderwerp AFD-mappingbeheer.

1.8 Polisvoorwaarden koppelen

Pad: BMM - KV

Via pad BMM (menu Kopp. - Voorwaarde/Clausule) kan je de voorwaarden en clausules van HDI koppelen aan de ANVA-voorwaarden en -clausules. De ANVA-polisvoorwaarden zie je via pad BLC in label 10698 Polisvoorwaarden 1 (code).

Meer informatie vind je in de ANVA Help bij onderwerp Voorwaarden en clausules.

2 Maatschappij inrichten

2.1 Volmachtmaatschappij inrichten

Pad: BMM

Via pad BMM en de knop Nieuw open je het scherm Maatschappijgegevens en voer je de gegevens voor de volmachtmaatschappij in. Je kiest zelf een maatschappijnummer.

Meer informatie over de velden in dit scherm vind je in de ANVA Help bij onderwerp Maatschappij inrichten.

2.2 Volmachtbeloning

Pad: BMM - TV

Met de module Volmachtbeloning leg je de beloningsafspraken (voorheen tekencommissie) vast. Via pad BMM (menu Tabellen – Volmachtbeloning) voer je per branche-/dekkingscombinatie en doelgroep een beloning in. Je kan een percentage of een bedrag invoeren.

Meer informatie vind je in de ANVA Help bij onderwerp Volmachtbeloning.

2.3 Provisie

Pad: BMM - TP

Je voert de provisie in via pad BMM (menu Tabellen - Provisie). Je kan de provisie zelf invoeren in de dekking in label 10021 Incassoprovise% niet provinciaal of je kan een provisietabel invoeren bij de maatschappij. Je geeft de provisie op per branche, per dekking, per branche-/dekkingcombinatie en/of per looptijd. Als je het veld Branche leeg laat, geldt de provisie voor alle branches, als je het veld Dekking leeg laat, geldt de provisie voor alle dekkingen en als je het veld Looptijd leeg laat, geldt de provisie voor alle looptijden. Als je alle velden leeg laat, geldt de provisieregeling voor alle branches, dekkingen en looptijden van deze maatschappij.

Notitie Wij raden aan om de provisiepercentages uit de volmachtovereenkomst aan te houden.

Let op Als je een provisietabel bij de maatschappij hebt ingevuld, wordt het label 10021 Incassoprovisie% niet provinciaal bij de prolongatie altijd gevuld door deze tabel. Als je een eigen provisieregeling wilt gebruiken, gebruik je een unieke dekking. Je zet deze dekking in de provisietabel met jouw eigen provisie.

Meer informatie vind je in de ANVA Help bij onderwerp Provisie maatschappij.

2.4 Tarieven inrichten

Pad: BMM - TT

Via pad BMM (menu Tabellen - Tarief) koppel je het tarief voor extern tariferen aan de branche-\dekkingscombinatie. Je gebruikt tariefmethode 25 Extern: via GIM extranet tariferen. Je geeft daarmee aan dat de premie extern via een rekenbox opgehaald moet worden. Het is ook mogelijk om naast het extern tariferen, dekkingen te gebruiken met eigen tarieven.

Let op Maak eerst via pad BPT een tariefsoort aan voor extern tariferen.

Meer informatie vind je in de ANVA Help bij onderwerp Tarifering inrichten voor VPI Tariferen.

2.5 Prolongatie

Pad: RX

Bij het prolongeren op hoofdvervaldatum moeten de premies opnieuw opgehaald worden. Dit gebeurt in de prolongatieprocedure via pad RX.

Meer informatie vind je in de ANVA Help bij het onderwerp Prolongatie volmachtpolissen.