Taken (widget) functionaliteit

De takenlijst binnen AWI Connect biedt gebruikers de mogelijkheid om een taak voor zichzelf of voor 1 of meerdere andere gebruikers of groepen aan te maken.
In de startpagina van AWI Connectwordt de persoonlijke takenlijst weergegeven met mogelijkheden tot filteren en sorteren.
Bij het openen van een relatie of polis wordt een melding gegeven indien er relevante taken actief zijn.

1. Startscherm

Het startscherm geeft een overzicht van de taken die voor de huidige gebruiker relevant zijn.

Binnen dit overzicht kunnen de volgende keuzes worden gemaakt:

1.1 Toewijzing filter

Mijn taken: Alle taken welke aan de huidige gebruiker zijn toegekend.
Gedelegeerde taken: Alle taken die door de huidige gebruiker zijn aangemaakt maar waarbij deze niet aan zichzelf zijn toegekend. Deze taken zijn dus door de huidige gebruiker ingevoerd voor een afdeling of andere gebruiker.
Alle taken: Alle taken worden getoond, onafhankelijk van de gebruiker.

1.2 Periode

Vandaag en eerder: Alle taken waarbij de afloopdatum voor of op de huidige datum ligt.
Toekomst: Alle taken waarbij de afloopdatum in de toekomst ligt.

Alle taken: Alle taken worden getoond, onafhankelijk van de afloopdatum. Naast bovenstaande filters kan worden gefilterd en gesorteerd op iedere kolom

2. Notificatie

Indien een relatie of een polis wordt geopend en er zijn voor de huidige gebruiker actieve taken aanwezig, dan zal er een notificatie worden weergegeven dat er actieve taken aanwezig zijn. Indien er voor een polis actieve taken aanwezig zijn, dan zal dit ook bij de relatie worden getoond.
Door op de notificatie te drukken zal er binnen de relatie een tabblad worden gestart waarin de actieve taken worden weergegeven. Dit scherm is identiek aan het selectiescherm op de startpagina.

3. Toevoegen nieuwe taak

Een nieuwe taak kan worden aangemaakt vanuit een relatie of een polis. Kies hiervoor het menupunt: Nieuw/Taak.
Vul de gegevens in met de gewenste informatie. In het blok 'Toekennen aan’ kan worden aangegeven aan welke groepen en/of gebruikers de taak moet worden toegekend. Alle gebruikers in de geselecteerde groep(en) krijgen de taak in hun startscherm.
Standaard wordt de huidige gebruiker geselecteerd. Indien deze wordt uitgezet en een andere groep/ gebruiker wordt geselecteerd, wordt de taak een gedelegeerde taak.

3.1 Inzien taak

Vanuit de lijst met taken (vanuit het startscherm of een relatie/polis) kan een taak worden geopend om de detailgegevens in te zien.

Het veld 'Gekoppeld aan' geeft weer aan welke polis of relatie de taak is gekoppeld, met behulp van de knop "Open" kan naar de betreffende relatie of polis worden genavigeerd.

3.2 Wijzigen taak

Vanuit een geopende taak kan deze worden gewijzigd door vanuit het menu te kiezen voor 'Wijzigen'. Alle gegevens, inclusief de toekenning aan gebruikers/groepen kunnen hier worden gewijzigd.

3.3 Dossier

Alle taken die aan een relatie of polis worden toegevoegd zijn zichtbaar in het AWI dossier.

3.4 Beheer

Vanuit de AWI Connect Beheerapplicatie kunnen de rechten en groepen ten behoeve van de takenmodule worden ingeregeld.